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Publié le 11/06/2024
Google a développé une nouvelle fonctionnalité pour Drive, dans le but d'aider les utilisateurs à suivre leurs fichiers partagés, en envoyant un e-mail résumant l'activité enregistrée sur cette plateforme après 7 jours d'inactivité.
Google Drive est un service qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers et des dossiers depuis un appareil mobile, une tablette ou un ordinateur, et qui s'intègre avec des applications de collaboration natives, telles que Documents, Feuilles de calcul et Présentations.
La technologie a annoncé une nouvelle fonctionnalité pour ce service, axée sur le suivi des fichiers partagés de Drive via un e-mail résumant l'activité enregistrée dans cet espace de stockage. Cette mise à jour de son service prend en compte le temps pendant lequel l'utilisateur n'a pas accédé à Drive, de sorte que, s'il n'a pas enregistré sa présence pendant 7 jours et possède plusieurs fichiers partagés avec d'autres utilisateurs, Google enverra un e-mail de rappel qui résume les documents qu'il partage avec d'autres personnes.
La firme, qui estime que c'est une caractéristique "particulièrement utile si [l'utilisateur] a eu une semaine chargée ou vient de retourner au travail après un moment d'absence", a indiqué que le résumé inclura des informations sur les fichiers partagés non consultés et un lien pour 'Voir plus d'activité' sur la plateforme. À côté de chaque document collaboratif, Google indiquera la personne qui l'a partagé et le nombre de jours depuis son partage.
De plus, le nom du propriétaire du fichier et les commentaires qui lui ont été attribués seront affichés. La société a commenté que cette fonctionnalité, qui a déjà commencé à être mise en œuvre pour tous les clients de Workspace, sera activée par défaut. Ceux qui souhaitent la désactiver, devront cliquer sur l'option 'Se désabonner ici', située au bas de l'e-mail.
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