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Pubblicato il 11/06/2024
Google ha sviluppato una nuova funzionalità per Drive che mira ad aiutare gli utenti a monitorare i loro file condivisi, inviando un'email che riassume l'attività registrata su questa piattaforma dopo 7 giorni di inattività.
Google Drive è un servizio che permette di salvare e condividere file e cartelle da un dispositivo mobile, tablet o computer, e si integra con applicazioni di collaborazione native come Documenti, Fogli di calcolo e Presentazioni. La compagnia tecnologica ha annunciato una nuova funzionalità per questo servizio focalizzata sul tracciamento dei file condivisi di Drive mediante un'email che riassume l'attività registrata in questo spazio di archiviazione.
Questo aggiornamento del servizio considera il tempo in cui l'utente non ha acceduto a Drive, quindi, se durante 7 giorni non ha registrato la sua presenza e ha vari file condivisi con altri utenti, Google invierà un'email di promemoria che riassume i documenti condivisi con altre persone.
La società, che ritiene questa caratteristica "particolarmente utile se [l'utente] ha avuto una settimana impegnativa o è appena tornato al lavoro dopo un periodo di assenza", ha indicato che il riassunto includerà informazioni sui file condivisi non visualizzati e un link per 'Visualizzare più attività' sulla piattaforma. Accanto a ciascun documento collaborativo, Google indicherà la persona che lo ha condiviso e i giorni trascorsi da quando è stato fatto. Inoltre, verrà mostrato il nome del proprietario del file e i commenti che sono stati assegnati all'utente.
La compagnia ha commentato che questa caratteristica, che è già stata implementata per tutti i clienti di Workspace, sarà abilitata di default. Coloro che scelgono di disabilitarla, dovranno cliccare sull'opzione 'Annulla sottoscrizione qui', situata nella parte inferiore dell'email.
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