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Publicado em 2024-06-11
O Google desenvolveu uma nova função para o Drive, visando auxiliar os usuários a acompanhar seus arquivos compartilhados, com o envio de um e-mail que resume a atividade registrada nessa plataforma após 7 dias de inatividade.
O Google Drive é um serviço que permite guardar e compartilhar arquivos e pastas a partir do dispositivo móvel, tablet ou computador, e que se integra com aplicações de colaboração nativas, como Documentos, Planilhas e Apresentações.
A tecnologia anunciou uma nova funcionalidade para este serviço que está focada em realizar um acompanhamento dos arquivos compartilhados do Drive por meio de um e-mail que resume a atividade registrada neste espaço de armazenamento.
Esta atualização de seu serviço leva em consideração o tempo em que o usuário não acessou o Drive de modo que, se durante 7 dias não registrou sua presença e tem vários arquivos compartilhados com outros usuários, o Google enviará um e-mail como lembrete no qual se resumem os documentos que compartilha com outras pessoas.
A empresa, que acredita que se trata de uma característica "particularmente útil se [o usuário] teve uma semana ocupada ou se acaba de voltar ao trabalho depois de um tempo fora", destacou que o resumo incluirá informações sobre arquivos não vistos compartilhados e um link para 'Ver mais atividade' da plataforma. Ao lado de cada documento colaborativo, o Google indicará a pessoa que o compartilhou e os dias que passaram desde que o fez. Além disso, será mostrado o nome do proprietário do arquivo e os comentários que foram atribuídos ao usuário.
A empresa comentou que esta característica, que já começou a implementar para todos os clientes do Workspace, estará habilitada de forma padrão. Aqueles que optarem por desativá-la, deverão clicar sobre a opção 'Cancelar inscrição aqui', localizada na parte inferior do e-mail.
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