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Veröffentlicht am 11.06.2024
Google hat eine neue Funktion für Drive entwickelt, die darauf abzielt, den Benutzern zu helfen, ihre gemeinsam genutzten Dateien zu verfolgen, indem eine E-Mail gesendet wird, die die auf dieser Plattform nach 7 Tagen Inaktivität aufgezeichnete Aktivität zusammenfasst.
Google Drive ist ein Dienst, der es Benutzern ermöglicht, Dateien und Ordner von einem mobilen Gerät, Tablet oder Computer zu speichern und zu teilen und der sich mit nativen Kollaborationsanwendungen wie Dokumente, Tabellen und Präsentationen integriert.
Das Technologieunternehmen hat eine neue Funktionalität für diesen Dienst angekündigt, die darauf ausgerichtet ist, die gemeinsam genutzten Dateien von Drive über eine E-Mail zu verfolgen, die die in diesem Speicherplatz aufgezeichnete Aktivität zusammenfasst. Dieses Update seines Dienstes berücksichtigt die Zeit, in der der Benutzer nicht auf Drive zugegriffen hat, sodass Google, falls der Benutzer während 7 Tagen nicht eingeloggt war und mehrere Dateien mit anderen Benutzern geteilt hat, eine Erinnerungs-E-Mail senden wird, die die mit anderen geteilten Dokumente zusammenfasst.
Die Firma, die glaubt, dass diese Funktion "besonders nützlich ist, wenn [der Benutzer] eine geschäftige Woche hatte oder gerade nach einer Auszeit wieder zur Arbeit zurückgekehrt ist", wies darauf hin, dass die Zusammenfassung Informationen über nicht gesehene gemeinsam genutzte Dateien und einen Link zum 'Mehr Aktivität sehen' auf der Plattform enthalten wird. Neben jedem kollaborativen Dokument wird Google die Person angeben, die es geteilt hat, und die Tage, die seitdem vergangen sind. Zusätzlich wird der Name des Dateieigentümers und die dem Benutzer zugewiesenen Kommentare angezeigt.
Das Unternehmen kommentierte, dass diese Funktion, die bereits für alle Workspace-Kunden implementiert wurde, standardmäßig aktiviert sein wird. Diejenigen, die sie deaktivieren möchten, müssen auf die Option 'Hier abmelden' klicken, die sich am unteren Rand der E-Mail befindet.
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