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Sette suggerimenti per controllare la posta elettronica in modo sicuro

Pubblicato il 07/07/2018

Durante queste vacanze, potrebbe essere necessario risolvere alcuni problemi di lavoro specifici. E rispondi alle e-mail aziendali da remoto. Come limitare il rischio di infezione da minacce? Cisco offre sette consigli importanti.

1- Non fidarti delle reti WiFi pubbliche. Non possiamo mai fare pieno affidamento sulla sicurezza di una rete WiFi pubblica. Se un dispositivo connesso è infetto da software dannoso, potrebbe raggiungere il dispositivo tramite questo WiFi e persino diffondersi in seguito alla rete aziendale. Se hai urgente bisogno di inviare un'e-mail di lavoro, utilizza una connessione VPN o connettiti tramite i tuoi dati mobili.

2- Utilizzare connessioni VPN. Se di solito si inviano documenti di lavoro dal proprio computer tramite una connessione Wi-Fi o cablata all'esterno della rete aziendale, utilizzare una rete privata virtuale (VPN). Come funziona? Il tuo team si comporta come se si stesse connettendo dall'azienda. Chiedere all'amministratore IT le impostazioni. Un'altra alternativa sempre più utilizzata per le connessioni remote è un Secure Internet Gateway (SIG), che protegge i dispositivi quando si connettono da qualsiasi luogo, anche senza VPN.

3- Eseguire il backup dei dati. Assicurati che tutti i dati necessari per lavorare siano archiviati nello spazio di archiviazione aziendale. Se sei un freelance, copiali su un'unità esterna che lasci a casa.

4- Non fidarti mai completamente delle pagine HTTP. I siti Web con contenuti crittografati (di solito contrassegnati con HTTP e l'icona del lucchetto) non sono completamente sicuri. Sebbene la crittografia migliori la privacy, i criminali informatici la utilizzano anche per nascondere il malware. Scoprire un file dannoso nascosto nel traffico crittografato può essere fatto solo con le soluzioni di sicurezza più avanzate che utilizzano l'intelligenza artificiale o l'apprendimento automatico. Per quanto possibile, connettiti a pagine familiari.

5- Non lavorare da dispositivi pubblici di un Internet café. Non dovresti mai usare attrezzature diverse da quelle per lavoro. Non inviare messaggi e documenti di lavoro dai dispositivi pubblici di un Internet café. Non conosci le loro misure di sicurezza.

6- Utilizzare solo account aziendali. Le politiche aziendali di solito stabiliscono che tutte le comunicazioni di lavoro vengono effettuate tramite account aziendali, e-mail o un altro strumento. Devi pensarci due volte prima di usare gli account personali. L'e-mail rimane un vettore di infezione molto importante. Attualmente, una buona alternativa per comunicare con colleghi, partner o clienti è l'uso di strumenti di collaborazione che utilizzano meccanismi di crittografia e protezione.

7- Non inviare dati riservati a nessuno. Questa regola è sempre valida, non solo durante le vacanze. Le e-mail fraudolente che impersonano identità aziendali per ottenere password o dettagli bancari sono molto diffuse. Meglio non condividere i dati se non siamo pienamente sicuri della legittimità dell'e-mail.

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